2014年8月26日 星期二

讓員工知道公司低調 《信報》

Michael Lewis的新作《Flash Boys》,詳細解釋了「高頻交易」的運作,及一班高手如何「智取(或榨取)」投資者(小股資者及機構投資者)的金錢。其中一個小枝節頗為有趣。
話說其中一名主角,希望調查有關高頻交易的資料,包括不同投行的「黑池」和當中的主事人等。他的調查方法簡單得很,不需要太高的科技、不用太多資源、更不用出動商業間諜,只需通過社交媒體LinkedIn就可以。首先他在LinkedIn把自己包裝為一位高頻交易的從業員,再聯繫上一些這一行的人,然後順藤摸瓜,很快就組織了一個數以百人計的LinkedIn高頻交易關係網(甚至能畫出某投行的高頻交易部門架構圖﹗),很快亦能認定一些深諳高頻交易內部運作的高手,及當中的領導人物等。
這些高頻交易的透明度極低,聘請這些高手的公司,相信亦想「悶聲發大財」,愈低調愈好,畢竟他們不是用「傳統」的手法賺錢。事實上很多相關公司,亦從來沒有公開承認過有高頻交易這個部門。不過大部分人始終敵不過人性,無論基於炫耀又好,或基於想被獵頭公司看中,找尋其他工作機會又好,很多人愛在他們的LinkedIn Profile中,詳細地講述了自己日常所負責的工作性質,和公司運作的資料,甚至連公司肯定不想別人知道的事情,也在社交媒體中詳細披露出來。例如某投資銀行聲稱,他們的「黑池」和高頻交易完全無關,不過其中一名員工卻在LinkedIn中指出,他「負責建立這個黑池,而現時正擴展高頻交易市場」
不但商業機構,軍隊和政府的管理層,在社交媒體有心或無意洩露感敏或機密資料,或公開宣洩對機構不滿的例子亦不少。例如一名美國海軍陸戰隊軍官,因為在Facebook公開表示,不會接受奧巴馬的「不合法命令」,而被調到一個沒有電腦的位置工作,及面臨紀律處分;亦曾經試過有北約的軍官,和另一名「冒牌」的北約將軍做了「朋友」,還向這個冒牌貨透露了北約的軍事機密﹗可見社交媒體管理不善,可能招致的危機和損失可以很嚴重。而無論是執法部門、私家偵探、記者,甚至只是八卦的網民,只要肯動動腦筋,和花時間在網絡世界中找尋蛛絲馬迹,現今也可以從不同社交媒體中,發掘很多以往無從得知的秘密和私隱。社交媒體發展一日千里,8歲至80歲,每人都可能擁有幾個賬戶,每日花上數小時,上載自己的所思所想,和窺探朋友的一舉一動。不過大部分中小企、甚至大企業,也沒有清晰的社交媒體政策和培訓指引。最多可能是出了岔子時,由上司處理或處分(如果察覺到的話)。
吹噓自己惹來是非
最大的矛盾,或許是個人的利益和公司的不一致。個人來說,當然想在社交媒體增加自己的「價值」,包括展示自己的一些成就,一些里程碑。亦有人喜歡在網上表達自己的「高見」、甚至發洩情緒或對公司及上司的不滿。在公司層面來說,除非是和公司利益一致的資料,又或者是幫公司推廣產品的帖子,否則管理層當然希望員工,不要在社交媒體上高調談論公司的日常運作。不但像高頻交易,這類公司敏感資料和內部操作,就算只是部門之間的爭拗和人事紛爭,洩露出去也隨時會影響公司的商譽或競爭力。即使只是個別員工,在網上吹噓自己的成就和工作表現,也分分鐘會惹來是非,影響團隊士氣,為管理層製造問題。
社交媒體上的言論管理一點也不容易,不但涉及多個部門,亦涉及員工的言論自由。不能寫得太死,但也不能不做。而少數有社交媒體指引的企業,Intel算是做得比較好的例子,既清晰也合情合理。(詳情可參考這網址︰www.intel.com/content/www/us/en/legal/intelsocial-media-guidelines.html)指引主要分三部分:分別是披露(Disclose)、保護(Protect)、及用你的常識(Use Common Sense)。Intel鼓勵員工以實名在網上開設戶口,和如實說明自己為Intel 工作,不過也要求員工一旦離職就要更新僱主資料,和要求員工,一定要嚴守保密原則。更高明的是,公司要員工當君子,不能在網上抹黑對手。這也間接向外界表明,Intel 不會做抹黑別人來抬高自己這等低等行徑﹗至於commonsense,就很難一概而論,總之就要三思而後寫,及三思而後「share」。
未有同類指引的中小企,大可參考這幾點來培訓員工。至於員工們會否像那些高頻交易員一樣,對自己忠誠遠遠比起對公司的高,才最考企管人的智慧。

科技大學工商管理碩士校友會會員

李臻

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