2015年4月28日 星期二

作用力與反作用力

從前有兩個人,A君和B君。A君做事我行我素,自把自為,認為對的東西就硬要別人就範,否則必夾硬來兼發爛渣,直至別人屈從自己意願。B君相反,做每件事都先衡量後果和涉事人的反應,預計不同的scenarios,應變自然得心應手,更能達到理想結果。如果是弈棋,A君只會想到眼前一、兩步棋,棋路容易預測。B君則是下子時心裡起碼看到六、七步的人,甚至預計到對手的回應,再一步一步收繩,讓對方跌入圈套,不攻自破。
B君看來城府很深,但很多人都認同這才是真正的deal maker及可以getthings done,亦只有少數IQ和EQ都有一定水平的人才能做到。可悲的是,香港地愈來愈多A君之流。我們身邊,包括很多身處高位的人,總有幾個以自已角度去思考問題的A君。以為自已這樣想,別人也要這樣想。他們不理解作用力愈大,反作用力也必定愈大的道理。
起初這些人通常會較成功,因別人或會怕麻煩,為求息事寧人而暫屈服,但反作用力的能量並沒有疏導和消失,反而會日積月累,最終爆發造成兩敗俱傷。
B君雖然有點陰濕,但容易溝通和談判,因為他們明白物極必反,凡事不能去到盡,否則自己也會吃虧。遇著A君這類人最頭痛,因為他們就算到最後一拍兩散了,也不會明白自己的問題,更不自知錯在哪裡,只是繼續指摘別人不是。

2015年4月21日 星期二

多元化的娛樂

自問不是很積極的家長,當很多人開始為兒女報名去學這個、練那樣,我還是比較輕鬆。最傷腦筋的也許是周末或假日為一家人找節目。可能是想像力不夠豐富,和懶去做資料搜集,總覺得現時要在香港找個不被人逼爆,又適合一家大小的地方愈來愈困難。就像海洋公園,雖然有全年入場證,但已不敢在假日前去。有朋友甚至訴苦說,前陣子去海洋公園,連泊車都沒有位,要泊到別處地方,然後再駁車才能入場。我問:「有去看樹熊嗎?」,他答:「唔好玩啦……插針都插唔入,還有個小孩子……」
難得「Cavalia」來港演出,女兒又熱愛馬匹,周日當然要去見識。觀眾看得如癡如醉,經常發出「嘩!嘩!」的聲音,特別當一人控制兩匹馬快跑,還要跨欄,連三歲的女兒也看得目定口呆,難怪名嘴Larry King也大讚。之後還有機會到馬廐探訪表演的馬明星,小女不斷和牠們「say hello」,看到不願離開。如果香港多些引入這類節目,如果港人可以享受更多快樂的周末,相信社會的戾氣也會少一點。
上星期有調查指港童快樂指數跌至三年低位,但相信成年人,尤其是家長的快樂指數會更低。當一般普羅大眾的假日熱門地點愈來愈擠逼,就算有能力付多少少錢的中產,也難以找個歡度假日的地方,人與人之間的衝突與負能量又怎會不增加?調查機構指港童不快樂和政治爭拗有關,或許某程度上是對的。不過政治爭拗難解,反而讓港人有更多元化的娛樂更加實際。 

積極溝通 致勝關鍵 《信報》

執筆之時,港股仍然熾熱,不少證券行都見到絡繹不絕的開戶人流。港人似乎又回到「身在Office 心在市」的日子。投機畢竟是橫財,熱鬧過後,正財和正常工作還是要兼顧。而我還是相信,凡事要全神貫注才有機會成功。最近就觀察到一個全神貫注、努力營運,以良好溝通化解危機的例子,值得拿來討論。
近來極受小朋友歡迎的卡通人物Peppa Pig,復活節假期被引入本港,在九龍灣展貿中心搞了一個「超級互動遊樂場」。由於那幾天沒有什麼特別節目,我也和朋友預早買了門票,到遊樂場玩了半天。
憤怒的家長大肆投訴
Peppa Pig的受歡迎程度,明顯地比想像中還要高,頭一天已經人潮湧湧。但不知是主辦單位計算錯誤、超賣門票,還是人手不足等問題,開始時的秩序看似十分混亂。主辦單位開設的Facebook專頁,被憤怒的家長洗板,大肆投訴。有人預早兩個月買門票,到場後卻要和即場買票的人一起迫入場,質疑主辦單位為了賺到盡而超賣門票。單從部分留言,已可以見到很多Peppa Pig粉絲真的很失望:
「前面起碼二、三百人等入場!又無預計入場時間!我覺得你地公司真係要好好檢討下!十分失望的人流控制!」
「應付唔到咁多人流就唔好賣咁多飛﹗」
「一個三、四歲小孩,你叫佢企係到等90分鐘?你地人嚟㗎?」
「We came on the first day andto be honest it was a very traumatice x p e r i e n c e t o m y 3 y e a r s o l ddaughter.」
「我剛剛去完,排了1.5小時入場,入場後又要排隊,個場handle 不到這麼多人。 明明只可容納200 人,比500 人入場,又賣這麼多飛,又無嘢玩,回水!」看到別人的這些留言,雖慶幸不是買了頭一兩天的門票,但同時也有點後悔和擔心,去到現場會否也失望而回。要小孩子受苦,是十分嚴重的指摘,很易會牽動家長神經,不但令整個活動功虧一簣,甚至可能影響到Peppa Pig 的形象和往後商品的銷情。不過主辦單位反應也算很快,能夠善用社交媒體,積極地和客人溝通,回應大部分的不滿和投訴。
首先,很多負面的評語和不客氣的言論,Admin 都沒有刪除,沒有「河蟹」,也沒有否認。無論那些指控有道理也好,沒有道理也好,影響主辦單位形象也好,Admin都照單全收,盡量以平和的語氣道歉,或說明改善的措施。面對憤怒的群眾,無論道理是否站在自己那邊,首先要做Damage control,盡快先讓事件降溫,然後再慢慢解釋和改善。
平息民憤要有所作為
另一樣很重要的溝通技巧是,不用語言偽術和以說了等於沒說的廢話及花言巧語去掩飾,而是以數據和事實來向客人解釋實時的情況。例如某個入場時段,大約要排多少時間,哪個遊戲和拍照地點又大約要等多久,15 分鐘又好,個半鐘又好,都如實報告,好讓未出發的家長心裏有個預算。Admin 會主動開post 說「現在現場門外沒有排隊的情況。而場內比較受歡迎的兩個區域輪候的時間是10分鐘以內。我們會定時把現場情況在這裏通知各位,好讓你們有所準備。多謝留意。」
對於怒氣沖沖的指控和批評,很多時解釋都會被認為是掩飾,惟有不加鹽加醋的事實和數字,才是最強的防衛武器。如有人指門票超賣得厲害,對預早買票的人不公平,Admin 就回應:「現場現在沒有了昨天的人龍,裏面的遊戲連最受歡迎的滑梯就要排大概15到20分鐘的隊。因為每一轉小朋友都有三分鐘的時間玩,家長都覺得合理。」
當然,凡事不能說了當作做了,平息民憤還是要有所作為的。可能經過一、兩天的混亂,又或者根本頭兩天已經消化了大部分粉絲,又讓未買門票的人卻步,到我去玩的那天,秩序已經大為改善,地方雖然小,人流亦有點擠迫,但總算不用排太久就可以玩遊戲,而且現場亦有很多工作人員維持秩序,相信他們也有花過心機做好管理工作。雖然場地和設施比起想像中的細和遜色,門票並非太過物有所值,不過幾個小朋友那天玩得很開心,我們就已經沒有投訴了。
做溝通和公關工作,大前提不是誰是誰非,誰有道理,也不是和客人爭辯,而是要盡量平息怨氣和降溫,爭取時間解決問題,扭轉乾坤。這不等於做別人的出氣袋,而是專業有效地把訊息發送給客人。因從事公關行業的朋友,如果經常在發牢騷和喜歡鬥氣,說這個人不講道理,那個人又無理取鬧等等,那麼他/她們要不是不尊重自己的工作,就應該是連自己的工作和要解決問題的本質是什麼也不大清楚。

作者為香港科技大學工商管理碩士校友會會員

李臻

2015年4月14日 星期二

炒股的日子

上星期和兩家好朋友去了新加坡,避過了香港的寒冷,亦錯過了牛氣沖天的一星期。執筆之時股市氣氛仍然極樂觀,「全民皆股」的情景再現。
每次股市爆升都有個故事,例如2000年的科網熱潮,比起這次升市更瘋狂。那時留意到一段小新聞,報道616被借殼變身科網股。它復牌的早上,一開市就打給經紀入貨,但散戶又怎夠大戶快?那時才值6毛多的股票,在接通電話後,經紀已不斷報新價,「破3元,不,4元了,嘩,5元了……」短短十秒不到,就升了十多倍!那時還年輕膽大,竟然繼續追入,用了大部分儲蓄,以8元的十多倍溢價,買入一隻所謂的「概念股」。結果616當天升了1,900%,十分瘋癲。隨後數天股價大上大落,最高被舞至21元!我沒有那麼高技巧在高位沽貨,但所得的利潤,也夠支付到英國的學費和生活費,化橫財為學問。
不是想吹噓這個「成功經驗」,相反我想強調那次基本上完全沒有技術可言。只是極度地幸運。最幸運的是那時上網買賣股票還未普及,去英國前不想夜長夢多,把所有股票沽清,避過了科網泡沫爆破的悲劇。如果不是去了英國,相信會貪勝不知輸,繼續沉迷,結果和很多人一樣血本無歸。
投資高手常強調止蝕不止賺,要在別人貪婪時恐懼,在別人恐懼時貪婪。但凡夫俗子如果做得到,大部分在股市輸錢的就不會是散戶了。輸錢皆因贏錢起,在大時代裡保持理智和控制風險,多看now財經台,才是固本培元之道。