2015年2月24日 星期二

新年進步

部分財經界人士喜歡恭祝別人「新年進步」,因為新年快樂有「快落」的諧音,買了股票的朋友聽來未必太喜歡。那麼新年要進甚麼步?升職加薪賺多些之餘,品格與品味的提升、思想的昇華與成熟也是美好的祝福。
最好的進步,莫過於能自我警惕、甚至戒掉一些,有可能摧毀自己的性格缺陷。只有不時自省,性格才可改善,人緣才能漸入佳境,才有能力肩負更大的責任。事實證明,性格上的缺陷,比起能力上的不足,是再上一層樓的更大阻力。其中摧毀力甚大的,是對仇恨的執著。記恨太深的人,往往會花費大量時間和心機於報復之上,就算上到高位,也會不務正業。例如年少時被某學校、某人拒絕過,或被某機構開除過,就終日耿耿於懷,含怒到日落,再含怒到日出,尋找雪恥和雪恨的機會,那又如何有空做務實的事宜?如果最佳的雪恨雪恥之道是出人頭地,那麼終日把仇恨放在眼裡,就反而正正阻礙最美好的「復仇」大計。
時興說「方丈很小器」,這是可笑也可悲。小器的人是否夠資格坐上方丈的位置已不用多說,如果一個地方的「方丈」,真是一個記恨和小器的人,這個地方不是浪費大量時間於鬥爭裡,就應該是欠缺一個公平完善的人事任命制度。最可悲的是,一個由小器方丈掌管的機構,裡頭的人通常欠缺幽默感。而沒有幽默感的地方,自然死氣沉沉,創意凋零,難以進步。
羊年進步,就由摒棄小器,和小器的人開始吧﹗ 

2015年2月17日 星期二

誠信破產

美國天王主播Brian Williams,被揭穿12年來一直誇大自己在伊拉克採訪所乘直升機被炮火擊中,誠信破產,遭NBC停薪停職。NBC是美國晚間新聞收視一哥,平均每晚有過千萬觀眾收睇。能當上王牌新聞節目主播,絕非等閒之輩,據聞Williams年薪超過一千萬美元。他嘗試力挽狂瀾,有報道指他願意面向鏡頭道歉及清楚交代,亦願意接受停職,希望能重返主播桌。只是基於事態嚴重,NBC表示沒討價還價空間。
新聞工作者的誠信自然不能討價還價,就算其他行業,誠信也是重要資產,甚至是權力的基石。信譽高的人,說句話也鏗鏘有力,做甚麼事也事半功倍;誠信破了產,就肯定比財政上的破產更難翻身。所以很多成功人士說,要以性命捍衛名聲。正常的社會應該是這樣。但當社會出現病態,當誠信破產也不用受到太大的懲罰,當社會的價值是追捧錢與權力,懶理名聲與誠信時,制度就會慢慢崩潰,劣幣會驅逐良幣,形成鼓勵更多人為達目的不擇手段的惡性循環。
只要面皮夠厚,想像力夠豐富,也隨時可顛倒黑白,呼風喚雨。不計較誠信,反而變成權力來源!不過當無賴變成常態,當說謊變成「叻仔」的秘技,整個社會的希望,必也像那條同名的可憐中華白海豚一樣,死於安樂。
試想如果明知報道新聞的是個大話精,新聞亦充斥著「戰爭是和平」等扭曲價值,每天晚上還會有上千萬人看新聞嗎?

2015年2月10日 星期二

說了等如沒說

對於吃不太講究,雖然間中會到星級餐廳見識,但吃飯的對象始終比食物重要。現時能放下女兒,和太太二人去撐撐檯腳,摸摸酒杯已經很難得。最怕地方嘈雜,鄰座的人說話剌耳,想好好談心也得提高聲線。
某次在餐廳裡,坐在相信是一對情侶的旁邊。他們以演講的聲量說話,雖然影響和太太的拍拖約會,但沒有太過惱人。既然有人喜歡讓陌生人聽自己高談闊論,那唯有洗耳恭聽。他們主要以英語交談,但那女生的英語,由於我不才,起初聽不出是甚麼口音,不是英又不像美。然後聽到他們間中以純正廣東話說一兩句話,才恍然大悟。那口音大概是在美國與香港之間。
晚餐期間被迫聽他們的說話內容,但除了一堆是非,現在想極也想不到究竟有甚麼內容可言。只記得女生說了數十句「so funny」及伴隨高八度的乾笑聲。至於funny在那裡,可能我沒有幽默感,也聽不出來。
我要寫一大段文字才能描述的情景,Paul Simon在《Sound of Silence》中,一句「People talking without speaking」就表達得淋漓盡致。說話真的是一門藝術,說一大堆話而沒有談到實質內容,講了一個小時卻沒有具體交流,大概是都市人的絕技。有時我也怕說話流於空洞,提醒自己交談時不要太大聲,免得也被人笑。其實只要和所愛的人或老友在一起,不一定要把所有時間用說話來填滿。想不到說甚麼時,靜靜地享受佳餚美酒,加兩個笑容和眼神,已能做到雖善說者不能下一語,唯會心者知之的境界。

成功的優次:安全、品質、銷售 《信報》

聽過一位事業成功的企業家分享,大概的意思是「只有你不把金錢放在第一位,才有機會賺到真正的大財富;相反,事事以金錢為先,斤斤計較,就算賺到錢也多極有限。」那時心想,又是一個上了岸的人在說風涼話。勝者為王,說什麼也大聲一點。
然而這番說話,某程度上也植入了腦袋的某處,最近和會議展覽中心的董事總經理梅李玉霞(Monica)飯敍,聽她暢談管理哲學,忽然也想起這番說話,可能因為有點異曲同工。她說在會展工作的20多年以來,自己的管理原則沒有變過,首要的是安全、安全、安全;然後就是品質、品質、品質;至於銷售數字,最多只是排第三。
勿以金錢為先 斤斤計較
Monica 是一個很健談的商界領袖,對敏感的話題也沒有什麼避忌。她說銷售和業務發展不是不重要,就像20 年前,她還在營業部工作時,會展沒有現時這般旺場。那時她很努力去找生意,就算是結婚前幾天,她也要飛去外國見客戶。不過,跑數是一件事,要妥善保養和善用一個近百萬平方呎(9 萬多平方米)可租用面積的龐大地方、要好好招待每年近600 萬的人流、以及有效管理近千名員工,她說沒有可能不把員工和客人的安全放在首要位置。就以書展為例,每天有數以10 萬計人次穿梭各個展館,些微的混亂也有可能演變成大意外,在安全與方便之間,寧願被客人批評,也不得不側重安全多一些。傷亡意外一宗也嫌多,而當人流達到數以百萬計時,要把意外率減至最低,就惟有將安全的標準升至最高。
會展雖然佔盡鬧市中心的地利,不過如果在品質的控制上馬虎些,不但影響人流和生意,甚至會有損本港的形象,因此每一個細節也得想通想透。隨便舉一個例子,4 萬多平方呎的大會堂(GrandHall),是很多重要宴會和城中名人婚宴的首選場地。但由於地方實在太大,一條剛蒸好的大石斑,由廚房捧到大堂中的餐桌,恐怕未吃都已經涼了。所以在運送那條石斑的路程要做好保溫。但另一方面,如果一直把石斑加熱,送到餐桌時石斑肉又已經太老了。因此那條石斑離開蒸籠的一刻是還沒有熟透的。至於要蒸到多熟才上碟,就要視乎這條石斑是那一桌的,愈遠的桌子,就愈不能蒸得太熟,因為還有一大段路要加熱呢!而當酒席有百多桌,要準確計算那百多條石斑分別的運送距離和火候,令客人吃到的每一口魚肉都是嫩滑的,當中營運管理(operation management)的複雜程度,相信已可作為MBA 課的教材。而這只是一個宴會的其中一道菜、一個細節而已。Monica 認為,由於品質和口碑這麼重要,有時對顧客也無可避免要挑剔一點。某些展覽如果可能影響會展形象,或對其他客人構成影響,就多多錢都寧可不接。
每次有和商界領袖交流的機會,我也希望從中學習些東西。聽Monica說她的管理心得,當然也聯想到自己有份參與的教育事業WMI Education。Monica說到當年要如何跑數的時候,自己也有些感受。WMI 開業初期,既要做市場推廣,又要不斷優化自身產品,開支難免較大。有做生意經驗的都知道,很多公司做不下去,不是因為虧損,而是現金流出現問題,只要看看某免費電視台就會明白這道理。WMI 管理層自然都本着審慎經營的原則,開源節流,嚴控成本。不過,各位生意夥伴都一致同意的,是安全和品質絕對不能妥協。在幼兒教育這個行業裏,安全及衞生必定是首要考慮;其次,品質的控制也比起銷售重要。所以我們最初也寧可犧牲一些營業時間和租金,也要確保一切是百分之百準備好才正式開業;老師請不到最合心水的也寧願不請。Monica 的說話,證明我們的想法也錯不到那裏去。
聖雄甘地說過,「Action expressespriorities.」每家公司的管理哲學和價值的優次,客人都會看在眼裏,感受在心裏,這不是單靠廣告或幾句宣傳口號就可以讓人相信的。必定要公司的員工也本着這些價值觀做事,加上管理層的嚴謹控制才做得到。當然,要客人親身感受到高水平服務和建立口碑,是需要一段時間的。因此確保在這段時間中有充足的現金流,或許也是成功生意的重要元素,然而只要客人感受到公司的品質,銷售表現穩步上揚只是遲早發生的事。
或許你會說,不是老想着賺錢,幹嗎跑去做生意?不是以銷售、銷售、銷售為先的生意能成功嗎?但我卻這樣想,以安全和品質為優先的生意未必會賺大錢,但老是只想着賺快錢為先的話,就不如不要搞生意,去搞炒賣好了!

作者為香港科技大學工商管理碩士校友會會員

李臻

2015年2月3日 星期二

蝴蝶效應

最初讀到「蝴蝶效應」(Butterfly Effect)一詞,是在Michael Crichton的經典科幻小說《Jurassic Park》。蝴蝶效應是「混沌理論」(Chaos Theory)的基礎之一,既能解釋自然現象,亦能應用在經濟和政治等領域。世界很多初時微不足道的事件,例如某地一隻蝴蝶輕輕拍一拍翅膀,經過連鎖反應放大再放大,也可能產生巨大的後果,甚至引發地球另一邊的風暴。
中國早有「差之毫釐、謬之千里」的智慧,只欠複雜的數學理論基礎。而這個複雜的數學理論,據說也是源自一個巧合。六十年代氣象家Edward Lorenz,某次在電腦輸入一個模型序列數據時,無意間省略了小數點後四個位的零頭,誰知喝完一杯咖啡後一看,那個模型竟然迅速偏離當初的軌跡,看似沒有甚麼價值的零頭,竟可製造出天壤之別。系統愈複雜,就愈容易被微小的初值變化所影響,結果愈難以預測。
最近聽到很多類似決定論式的說法,認為很多事情自己決定了,或被人決定了,就只得按既定的路走下去。但不要忘記我們身處於一個複雜的世界系統裡,而網絡的迅速發展,更進一步提高系統的複雜性。又有誰可以寫出一個這麼複雜系統的劇本,和確保每個細節都按劇本上演?
個人層面上,如果任何行動都不做,改變的參數是零,改變的機會只會是零。不過如果不問結果,做自己認為應該做的事,那怕影響力微小得有如蝴蝶拍一拍翅膀,也有機會做出翻天覆地的改變。很多東西根本不是力量大與小的問題,而是做與不做的問題。